[엑셀] 중복값 찾기 - 조건부 서식 활용

 

 

엑셀 중복값 찾기에 대해 포스팅하고자 한다.

 

중복값 제거에 대한 포스팅을 한 적이 있는데, 중복값을 찾기만 하고 제거는 원하지 않은 경우가 있기에 중복값을 찾아내는 방법에 대해 알아보고자 함이다. 엑셀에서 중복값을 찾는 방법은 다양하게 있다. 크게는 조건부서식 활용, 함수 활용, 피벗테이블 활용 등이 있고, 세부적으로 살펴보면 함수를 활용하는 것에도 if 함수와 countif 함수 등 여러가지 방법이 있을 수 있다.

 

이렇게 다양한 방법 중 오늘 포스팅에서는 가장 쉬운 조건부 서식을 활용한 방법에 대해 알아보고자 한다. 조건부 서식은 엑셀에 익숙하지 않은 사람도 금방 사용할 수 있을 정도로 쉬운 방법으로 클릭 몇번 만으로 중복값을 찾을 수 있다.

 

조건부 서식은 "조건에 따라 데이터 막대, 색조 및 아이콘 집합을 사용하여 주요 셀이나 예외적인 값을 강조하고 데이터를 시각적으로 표시하는 기능"이라도 정의하고 있는데, 간단히 말하자면 "어떤 조건에 맞는 값에 서식을 적용하는 기능"이라 할 수 있다. 여기서 서식은 글자색, 글자스타일(기울이기 등), 밑줄, 셀 테두리, 셀 채우기 등을 의미한다.

 

여기서는 "중복값"이라는 조건을 만족하는 값에 셀서식을 적용하는 방법을 알아보는 것이다.

 

<그림1. 중복값을 찾기 위한 조건부 서식>

- 중복값을 찾을 영역을 선택한 후(①) 조건부 서식(②) - 강조(③) - 중복(④)의 순서로 클릭만 하면 된다.

 

 

<그림2. 중복값을 찾은 조건부 서식 결과>

- 조건부 서식 적용 미리보기 결과를 보여주고 있다. "확인"을 눌러야 적용된다.

- 빨간색 동그라미의 드랍다운을 눌러서 중복값에 적용할 서식을 바꿔줄 수 있다.

 

 

<그림1>의 순서대로 클릭만 하면 <그림2>의 결과물이 도출된다. 클릭 5번만에 중복값을 찾을 수 있다. 중복값을 찾는 것은 조건부 서식의 기능 중 매우 작은 부분에 불과하다. 조건부 서식의 활용에 대해서는 별도의 포스팅으로 정리할 예정이다.

 

 

이렇게 쉬운 조건부 서식에 치명적인 단점이 있다. 바로 조건부 서식에 의해 지정된 셀서식은 다른 방법으로 변경되지 않는 것이다. <그림2>와 같이 중복값에 글자와 셀을 붉은 색으로 강조했는데, 이 서식은 조건부 서식을 삭제하지 않으면 수정되지 않는다.

 

 

<그림3. 조건부 서식이 적용된 상태에서 셀 채우기 바꾸기>

- 중복값에 대해 조건부 서식이 적용된 셀은 셀 채우기를 노란색으로 적용하여도 반영되지 않는다.

- 이럴 경우는 조건부 서식을 먼저 삭제하여야 한다.

 

 

<그림4. 조건부 서식 삭제1>

-조건부 서식을 삭제할 영역을 선택 한 후, "조건부 서식 - 규칙 관리"를 클릭해 준다.

 

 

<그림5. 조건부 서식 삭제2>

- 삭제하고자 하는 규칙을 선택하고(①), 규칙을 삭제(②) 한 후, 적용(③)을 클릭하면 조건부 서식이 삭제된다.

 

 

정말 쉽고 활용도가 높지만 멀게만 느껴지는게 "조건부 서식"이다. 조건부 서식의 중복값 찾기(강조)를 시작으로 다양한 분야에 활용하면 업무능력을 배가 시킬 수 있겠다.

 

 

 

2018.02.25. 코리.

 

 

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