엑셀에서 단축키를 활용하는 방법은 크게 3가지가 있다.
1. 리본 바로가기 사용하기(키 팁 배지)
- 장점 : 단축키를 외울 필요가 없다. 기본 기능이므로 모든 컴퓨터에서 작동된다.
- 단점 : 단축키가 길다.
2. 지정된 단축키 찾아서 쓰기(Ctrl 단축키)
- 장점 : 단축키가 간단하다. 기본 기능이므로 모든 컴퓨터에서 작동된다.
- 단점 : 외우기가 어렵다. (너무 많다)
3. 나만의 단축키 만들어 쓰기(빠른 실행 도구 모음)
- 장점 : 내가 자주 쓰는 기능만 간단한 단축키로 만들 수 있다.
- 단점 : 개인설정이므로 설정하지 않은 컴퓨터에는 사용할 수 없다.
위 1번과 2번은 이미 살펴보았고, 오늘은 3번 "빠른 실행 도구 모음"에 대해 알아보고자 한다.
[엑셀] 단축키 (리본 바로가기) 보러가기
[엑셀] 단축키 (Ctrl 단축키) 보러가기
이 전에 살펴본 "키 탭 배지"와 "Ctrl 단축키"는 엑셀에 이미 설정이 되어 있는 기능이었다면, "빠른 실행 도구 모음"은 내 마음대로 설정을 바꿔서 사용할 수 있는 기능이다. 즉, 내가 자주 사용하는 기능을 한 곳에 모아서 빠르게 사용할 수 있는 기능이다.
우선 빠른 도구 실행 모음이 무엇이고, 어디에 있으며, 어떻게 관리하는지 알아보자.
Microsoft는 빠른 실행 도구 모음을 다음과 같이 정의하고 있다. → 빠른 실행 도구 모음은 현재 표시되는 리본의 탭에 독립적인 명령 집합이 있는 사용자 지정 가능한 도구 모음입니다.
<그림1. 빠른 실행 도구 모음 위치>
<그림2. 빠른 실행 도구 모음 추가 및 삭제>
- 원하는 기능(메뉴)에 마우스 우클릭을 하면 ①과 같이 추가할 수 있다.
- 제거하고자 하는 경우, 빠른 실행 도구 모음에서 불필요한 기능(메뉴)에 마우스 우클릭하면 ③과 같이 제거 기능을 볼 수 있다.
<그림3. 빠른 실행 도구 모음 관리 페이지>
- "파일 - 옵션 - 빠른 실행 도구 모음"으로 접근 가능하다.
빠른 도구 실행 모음은 <그림1>과 같이 엑셀 가장 왼쪽 위에 위치하고 있다. 기본적으로 저장, 실행취소, 다시실행 3가지가 세팅되어 있다.
빠른 도구 실행 모음에는 내가 원하는 기능들을 넣고 뺄 수 있다. <그림2>에서는 "병합하고 가운데 맞춤" 기능을 추가하는 방법을 보여주고 있다. 원하는 메뉴 위에 마우스 우클릭을 하면 <그림2> ①의 메뉴가 나타나는데, 여기서 추가를 클릭하면 ②처럼 추가되는 방식이다. 빠른 실행 도구 모음에서 더 이상 자주 사용하지 않는 기능을 삭제하기 위해서는 해당 기능에 마우스 우클릭을 하면 ③처럼 제거 기능을 찾을 수 있다.
위와 같은 방법은 사용자 편의를 위한 손쉽게 추가 및 제거를 할 수 있는 것이고, 빠른 실행 도구 모음 관리 페이지는 따로 있다. <그림3>과 같이 "파일-옵션-빠른 실행 도구 모음"으로 접근 가능하며, 여기에서 기능을 추가 및 삭제 할 수 있는 것이다. 왼쪽에는 엑셀의 기능(메뉴)가 나열되어 있고, 오른쪽에는 빠른 도구 실행 모음의 목록이 나타난다. 중간에 "추가" 및 "제거" 버튼으로 관리 할 수 있다. 추가된 기능들의 순서를 조정하는 것이 여기서만 가능한데, <그림3>의 오른쪽에 위치한 위로 이동(▲), 아래로 이동(▼)을 이용해서 순서를 조정할 수 있다.
빠른 도구 실행 모음을 사용하는 방법을 알아봤으니, 단축키로 작동시키는 방법에 대해 살펴보자.
<그림4. 빠른 실행 도구 모음 단축키>
- Alt키를 누르면 빠른 도구 실행 모음의 단축키가 나타난다.
빠른 도구 실행 모음 단축키는 "Alt"키와 함께 사용한다.
Alt키를 눌러보면 <그림4>와 같이 도구 하나 하나에 번호가 생성되는 것을 알 수 있다. 단축키는 빠른 실행 도구 모음이 정렬된 순서대로 1~9, 09~01, 0A~0Z로 이어지는 단축키가 만들어 진 것이다.
"셀병합하고 가운데 맞춤"을 실행시키고자 한다면 "Alt+2"를 누르면 단축키가 작동하는 방식이다. 셀에 "모든 테두리"를 넣기 위해서는 "Alt+0+F"를 눌러주면 된다. 단축키를 작동시키는 방법은 다음 3가지를 모두 사용할 수 있으니 편한 방법을 사용하면 되겠다.
- Alt (누른 상태에서) 0 (누른 상태에서) F
- Alt (손가락 떼고) 0 (손가락 떼고) F
- Alt (손가락 떼고) 0 (누른 상태에서) F
호기심이 발동해서 몇 가지 확인해 보았다!
<그림5. 빠른 실행 도구 모음 호기심>
① 빠른 도구 실행 모음은 엑셀 화면의 가장 위에 위치해 있다. 도구(기능, 메뉴)를 하나씩 추가할수록 점점 파일이름(통합문서1)에 근접하는데, 도구의 숫자가 파일이름 영역까지 도달하면 어떻게 될까?
→ 파일이름이 오른쪽으로 이동한다.
② 빠른 도구 실행 모음의 위치를 바꿀 수 있을까?
→ <그림5> ①에서 빨간색 동그라미는 "사용자 지정" 기능인데, 이것을 클릭하면 "리본 메뉴 아래에 표시" 라는 기능이 있다. 그것을 클릭하면 ②처럼 위치가 변경 된다.
③ 집에서 사용하는 컴퓨터의 빠른 도구 실행 모음을 회사 컴퓨터에 적용시킬 수 있을까?
→ 가능함. <그림3> 오른쪽 아래에 "내보내기/가져오기" 기능으로 나의 개인설정을 다른 컴퓨터로 내보내거나 가져와 적용시킬 수 있다.
2018.02.01. 코리.
관련된 다른 글 보러가기
[엑셀] 불필요 공백, 점, 글자 지우기 (ctrl + h)
'Bigdata_tips' 카테고리의 다른 글
| [엑셀] 중복값 찾기 - 조건부 서식 활용 (1) | 2018.02.05 |
|---|---|
| [엑셀] 단축키 이야기(Ctrl 단축키 유래) (0) | 2018.02.02 |
| [엑셀] 단축키 (Ctrl 단축키) (0) | 2018.01.27 |
| [엑셀] 단축키 (리본 바로가기) (0) | 2018.01.17 |
| [엑셀] 중복값 제거와 텍스트 나누기 (0) | 2018.01.16 |