나는 일상 업무에서 엑셀을 자주 쓴다. 특히 만들어진 데이터베이스를 활용해서 각종 통계값 등을 도출해 내는 일이 많다. 그러다 보니 정렬과 필터 같은 기능을 자주 사용한다. 이렇게 자주 사용하는 기능을 단축키로 쓸 수 있다면 작업 효율을 높일 수 있을 것이다.

 

엑셀에서 단축키를 활용하는 방법은 크게 세 가지가 있다.

1. 리본 바로가기 사용하기(키 팁 배지, Alt 사용)

2. 지정된 단축키 찾아서 쓰기(Ctrl키 조합)

3. 나만의 단축키 만들어 쓰기(빠른 실행 도구 모음)

 

엑셀에서 단축키, 즉 마우스를 쓰지않고 키보드로 각종 기능을 작동시키는 방법은 위와 같이 크게 3가지가 있다. 각 방법마다 장단점이 있다.

 

1. 리본 바로가기 사용하기(키 팁 배지)

  - 장점 : 단축키를 외울 필요가 없다. 기본 기능이므로 개인설정이 불필요해서 모든 컴퓨터에서 작동된다.

  - 단점 : 단축키가 길다.

 

2. 지정된 단축키 찾아서 쓰기

  - 장점 : 단축키가 간단하다. 기본 기능이므로 개인설정이 불필요해 모든 컴퓨터에서 작동된다.

  - 단점 : 외우기가 어렵다. (너무 많다)

 

3. 나만의 단축키 만들어 쓰기(빠른 실행 도구 모음)

  - 장점 : 내가 자주 쓰는 기능만 간단한 단축키로 만들 수 있다.

  - 단점 : 개인설정이므로 설정하지 않은 컴퓨터에는 사용할 수 없다.

 

 

오늘은 "1. 리본 바로가기 사용하기(키 팁 배지)"에 대해 알아보고자 한다.

 

 

<그림1. 리본 바로가기 사용하기(키 팁 배지)>

 

 

엑셀 창을 띄워서 "Alt"키를 눌러보면 <그림1>의 가운데처럼 각 "리본"마다 알파벳이 나타난다. 파일(F), 홈(H), 삽입(N), 페이지 레이아웃(P), 수식(M), 데이터(A), 검토(R), 보기(W), 아크로뱃(B) 등이다. 이 상태에서 H 를 누르게 되면 <그림1>의 아래처럼 홈의 하위 메뉴로 이동하게 된다. 텍스트를 굵게 하고 싶다면 1, 기울임은 2, 밑줄은 3번등을 누르면 해당 기능이 적용되는 방식이다.

 

즉, 다음과 같은 것이다.

 

텍스트 굵게 : Alt H 1 = Ctrl+B

텍스트 기울임꼴 : Alt H 2 = Ctrl+I

텍스트 밑줄 : Alt H 3 = Ctrl+U

 

텍스트를 굵게 하는 것은 "Ctrl+B"나 "Alt H 1" 중 편한 것을 골라쓰면 된다. 

 

보통 단축키는 "Ctrl+C"와 같이 "Ctrl"키와 "C"키를 함께 눌러주는 것이지만, 리본 바로가기 사용하기는 "Alt H 1"처럼 Alt키, H키, 1키를 하나씩 따로 눌러주는 방식이다. 리본 바로가기(키 탭 배지)는 단축키가 눈에 보이기 때문에 단축키를 외울 필요가 없다는 것이 가장 큰 장점이라 할 수 있다.

 

 

<그림2. 리본 바로가기(키 팁 배지)를 활용한 필터, 정렬하기1>

- 정렬 : Alt H S U

- 필터 : Alt H S F

 

 

<그림3. 리본 바로가기(키 팁 배지)를 활용한 필터, 정렬하기2>

- <그림2>와 같이 진행하면 위와 같은 결과물을 만날 수 있다. 왼쪽은 필터가 걸린 모습이고, 오른쪽은 정렬을 위한 대화창이 타나난 모습니다.

 

자주 사용하는 정렬과 필터를 리본 바로가기(키 탭 배지)로 사용하는 방법은 <그림2>와 같다. 매번 정렬과 필터를 걸기 위해 키보드에서 손을 때고 마우스를 집어들 필요가 없어진 것이다. 리본 바로가기(키 탭 배지) 단축키가 길어 보일 수 있지만, Alt 키만 누르면 찾아가는 경로를 보여주니 외울 필요가 없다. 자주 사용하는 기능은 손가락이 스스로 외우는 신기한 효과도 경험할 수 있다.

 

 

<사진1. 나만의 리본 바로가기(키 탭 배지)>

- 자주 사용하는 리본 바로가기(키 탭 배지)를 모니터에 붙여 놓으면 조금 빠르게 사용할 수 있다.

- 정렬 단축키 : Alt H S U

- 필터 단축키 : Alt H S F

- 틀고정 단축키 : Alt W F F

- 모두지우기 단축키 : Alt H E A

 

 

리본 바로가기(키 탭 배지)는 엑셀의 모든 기능을 단축키, 즉 마우스 조작 없이 키보드로 접근 할 수 있도록 도와준다. 조금 더 편리하고 효율적인 엑셀작업을 위해 <사진1>과 같이 나만의 리본 바로가기를 만들어 모니터에 붙여놓으면 활용도가 높다.

 

 

2018.01.17. 코리

 

 

 

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