[엑셀] 단축키 (리본 바로가기)
나는 일상 업무에서 엑셀을 자주 쓴다. 특히 만들어진 데이터베이스를 활용해서 각종 통계값 등을 도출해 내는 일이 많다. 그러다 보니 정렬과 필터 같은 기능을 자주 사용한다. 이렇게 자주 사용하는 기능을 단축키로 쓸 수 있다면 작업 효율을 높일 수 있을 것이다.
엑셀에서 단축키를 활용하는 방법은 크게 세 가지가 있다.
1. 리본 바로가기 사용하기(키 팁 배지, Alt 사용)
2. 지정된 단축키 찾아서 쓰기(Ctrl키 조합)
3. 나만의 단축키 만들어 쓰기(빠른 실행 도구 모음)
엑셀에서 단축키, 즉 마우스를 쓰지않고 키보드로 각종 기능을 작동시키는 방법은 위와 같이 크게 3가지가 있다. 각 방법마다 장단점이 있다.
1. 리본 바로가기 사용하기(키 팁 배지)
- 장점 : 단축키를 외울 필요가 없다. 기본 기능이므로 개인설정이 불필요해서 모든 컴퓨터에서 작동된다.
- 단점 : 단축키가 길다.
2. 지정된 단축키 찾아서 쓰기
- 장점 : 단축키가 간단하다. 기본 기능이므로 개인설정이 불필요해 모든 컴퓨터에서 작동된다.
- 단점 : 외우기가 어렵다. (너무 많다)
3. 나만의 단축키 만들어 쓰기(빠른 실행 도구 모음)
- 장점 : 내가 자주 쓰는 기능만 간단한 단축키로 만들 수 있다.
- 단점 : 개인설정이므로 설정하지 않은 컴퓨터에는 사용할 수 없다.
오늘은 "1. 리본 바로가기 사용하기(키 팁 배지)"에 대해 알아보고자 한다.
<그림1. 리본 바로가기 사용하기(키 팁 배지)>
엑셀 창을 띄워서 "Alt"키를 눌러보면 <그림1>의 가운데처럼 각 "리본"마다 알파벳이 나타난다. 파일(F), 홈(H), 삽입(N), 페이지 레이아웃(P), 수식(M), 데이터(A), 검토(R), 보기(W), 아크로뱃(B) 등이다. 이 상태에서 H 를 누르게 되면 <그림1>의 아래처럼 홈의 하위 메뉴로 이동하게 된다. 텍스트를 굵게 하고 싶다면 1, 기울임은 2, 밑줄은 3번등을 누르면 해당 기능이 적용되는 방식이다.
즉, 다음과 같은 것이다.
텍스트 굵게 : Alt H 1 = Ctrl+B
텍스트 기울임꼴 : Alt H 2 = Ctrl+I
텍스트 밑줄 : Alt H 3 = Ctrl+U
텍스트를 굵게 하는 것은 "Ctrl+B"나 "Alt H 1" 중 편한 것을 골라쓰면 된다.
보통 단축키는 "Ctrl+C"와 같이 "Ctrl"키와 "C"키를 함께 눌러주는 것이지만, 리본 바로가기 사용하기는 "Alt H 1"처럼 Alt키, H키, 1키를 하나씩 따로 눌러주는 방식이다. 리본 바로가기(키 탭 배지)는 단축키가 눈에 보이기 때문에 단축키를 외울 필요가 없다는 것이 가장 큰 장점이라 할 수 있다.
<그림2. 리본 바로가기(키 팁 배지)를 활용한 필터, 정렬하기1>
- 정렬 : Alt H S U
- 필터 : Alt H S F
<그림3. 리본 바로가기(키 팁 배지)를 활용한 필터, 정렬하기2>
- <그림2>와 같이 진행하면 위와 같은 결과물을 만날 수 있다. 왼쪽은 필터가 걸린 모습이고, 오른쪽은 정렬을 위한 대화창이 타나난 모습니다.
자주 사용하는 정렬과 필터를 리본 바로가기(키 탭 배지)로 사용하는 방법은 <그림2>와 같다. 매번 정렬과 필터를 걸기 위해 키보드에서 손을 때고 마우스를 집어들 필요가 없어진 것이다. 리본 바로가기(키 탭 배지) 단축키가 길어 보일 수 있지만, Alt 키만 누르면 찾아가는 경로를 보여주니 외울 필요가 없다. 자주 사용하는 기능은 손가락이 스스로 외우는 신기한 효과도 경험할 수 있다.
<사진1. 나만의 리본 바로가기(키 탭 배지)>
- 자주 사용하는 리본 바로가기(키 탭 배지)를 모니터에 붙여 놓으면 조금 빠르게 사용할 수 있다.
- 정렬 단축키 : Alt H S U
- 필터 단축키 : Alt H S F
- 틀고정 단축키 : Alt W F F
- 모두지우기 단축키 : Alt H E A
리본 바로가기(키 탭 배지)는 엑셀의 모든 기능을 단축키, 즉 마우스 조작 없이 키보드로 접근 할 수 있도록 도와준다. 조금 더 편리하고 효율적인 엑셀작업을 위해 <사진1>과 같이 나만의 리본 바로가기를 만들어 모니터에 붙여놓으면 활용도가 높다.
2018.01.17. 코리
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