최근 엑셀에서 Ctrl키와 조합하는 단축키에 대해 알아보았다. 널리사용되고 있는 복사하기(Ctrl+C)를 사용하다보면 문득 이런 의문이 든다. "Ctrl+C에서 C는 복사(Copy)를 의미하는거 같은데, 그럼 Ctrl+X와 Ctrl+V는 무슨 뜻이지?"

 

평소 궁금했던 내용을 알아보기 위해 여러가지 자료를 살펴 정리해보았다.

 

"복사하기와 붙여넣기"라는 기능은 Larry Tesler라는 사람이 1973년에서 1976년 사이 Xerox PARC(Palo Alto Research Center)에서 Tim Mott와 함께 Gypsy라는 문서작업 시스템을 개발하며 처음 적용시킨 것으로 알려져 있다. 그는 1945년 생으로 인간과 컴퓨터 상호작용 분야의 컴퓨터 과학자이며 Xerox PARC, Apple, Amazon, Yahoo 등에서 근무했다. (출처 : 위키페디아 - https://en.wikipedia.org/wiki/Larry_Tesler) 

 

사실 자르기(오리기)와 붙여넣기는 종이문서를 다루는 편집 기능이다. 가위와 풀이 이런 편집 기능의 도구였으며, 과거 스크랩북에 신문기사 등을 스크랩하는 방식을 생각하면 되겠다. 이런 종이 편집 기능이 컴퓨터 속으로 들어가 대중이 사용한 것은 1978년 WordStar와 1970년 후반부터 2000년 초반까지 널리 사용된 WordPerfect인 것으로 알려져 있다. 컴퓨터를 활용한 문서작업에서 "복사하기와 붙여넣기"라는 기능은 Larry Tesler가 1970년 중반에 처음 개발하였지만 널리 사용되지 않았고, 1970년 후반에 WordStar와 WordPerfect 같이 사람들이 많이 사용하는 프로그램을 통해서 널리 퍼지게 되었다. (출처 : https://unicheck.com/blog/who-invented-copy-and-paste)

 

Ctrl+C 및 Ctrl+V와 같은 단축키는 Xerox PARC에서 APPLE로, 그리고 Microsoft로 벤치마킹되어(베껴서) 사용하게 되었다는 것이 일반적인 해석이다. APPLE의 컴퓨터(MAC)에서는 COMMAND+C, COMMAND+X, COMMAND+V 등의 방식으로 작동한다.

 

 

<그림1. Larry Tesler와 Xerox의 스타컴퓨터>

① Larry Tesler (출처 : 위키페디아)

② Xerox의 스타컴퓨터 개념도

③ Xerox의 스타컴퓨터 실제 모습 (출처 : http://www.digibarn.com/friends/curbow/star/1/index.html)

④ Xerox의 스타컴퓨터 키보드 왼쪽의 기능키 (출처 : http://www.digibarn.com/friends/curbow/star/keyboard/index.html)

⑤ Xerox의 스타컴퓨터 키보드 오른쪽의 기능키 (출처 : http://www.digibarn.com/friends/curbow/star/keyboard/index.html)

 

 

삭제, 복사, 이동, 반복, 되돌리기 등의 기능은 Xerox사의 스타컴퓨터(Xerox 8010 Information System) 키보드에 단축키 형태로 적용되기도 했다. <그림1>의 ④, ⑤번 키보드에 "Delete, Copy, Move, Prop's, Again, Find, Save, Open, Undo, Help, Stop" 등의 기능키가 탑재되어 있다. 현재 우리가 사용하는 키보드에는 삭제(Delete) 기능만 남아있다.

 

Ctrl+C, Ctrl+X, Ctrl+V 에서 C는 복사를 의미하는 Copy에서 유래되었다고 생각할 수 있다. 반면, 잘라내기 X와 붙여넣기 V의 유래는 정확하게 알려진 바는 없지만 다음과 같은 몇 가지 의견이 있다.

 

1. 키보드 조작의 편의성

  - C, X, V가 키보드에서 모두 모여 있으며 컨트롤(Ctrl) 버튼과 근처에 있어 한 손으로 쉽게 작업이 가능함

  - 복사하기가 Ctrl+C이고 붙여넣기가 Ctrl+P(paste)라고 생각해보자. 키보드로 복사하여 붙여넣기 작업하기가 매우 힘들어진다.

 

2. 굳이 의미를 부여하자면

  - C는 Copy

  - X는 ①가위(잘라내기) ②eXtract(발췌, 추출) ③Xal라내기

  - V는 ①풀(붙이기) 모양과 닮음 ②교정탈자기호( ^ , Caret)와 닮음 ③Vut혀넣기

 

Ctrl 단축키는 일상에서 많이 사용되고 있다. 놀라운 사실은 엑셀에 Ctrl + 알파벳 단축키가 22개나 있다는 것이다. 알파벳 26개(A to Z) 중에서 E, J, M, Q만 제외하고 모두 단축키가 있다. 여기에 숫자와 특수문자 단축키를 모두 합치면 Ctrl과 조합하는 단축키가 50개가 넘는다. (Excel 2010 버전 기준)

 

 

평소 별 생각없이 사용하는 Ctrl+C와 Ctrl+V에도 이 같은 나름의 역사가 있다는 것을 확인했다.

 

 

Microsoft 제품(Windows, Office 등)을 많은 사람들이 사용하다보니 Ctrl+C, V 등의 단축키를 Microsoft가 개발했다고 오해하는 사람들이 간혹 있다. 위에서 밝힌 바와 같이 Ctrl 단축키는 Xerox PARC에서 APPLE로, 그리고 Microsoft로 벤치마킹되어(베껴서) 사용하게 되었다는 것이 일반적인 해석이다. 그리고 Microsoft는 복사하고 붙여넣는 기능에 대한 별도의 단축키를 가지고 있었다.

 

- 복사하기는 Ctrl+Insert 또는 Ctrl+Ins

- 붙여넣기는 Shift+Insert 또는 Shift+Ins

   ※ Ins키는 키보드 오른쪽에 있는 키패드의 숫자 "0" 키이다. 이 키를 누르기 위해서는 Num Lock을 비활성화 시켜줘야(꺼줘야) 한다.

 

재미있는 것은 위 단축키가 아직 살아 있으며, 작동된다는 것이다!

 

 

 

2018.02.02. 코리.

 

 

 

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엑셀에서 단축키를 활용하는 방법은 크게 3가지가 있다.

 

1. 리본 바로가기 사용하기(키 팁 배지)

  - 장점 : 단축키를 외울 필요가 없다. 기본 기능이므로 모든 컴퓨터에서 작동된다.

  - 단점 : 단축키가 길다.

 

2. 지정된 단축키 찾아서 쓰기(Ctrl 단축키)

  - 장점 : 단축키가 간단하다. 기본 기능이므로 모든 컴퓨터에서 작동된다.

  - 단점 : 외우기가 어렵다. (너무 많다)

 

3. 나만의 단축키 만들어 쓰기(빠른 실행 도구 모음)

  - 장점 : 내가 자주 쓰는 기능만 간단한 단축키로 만들 수 있다.

  - 단점 : 개인설정이므로 설정하지 않은 컴퓨터에는 사용할 수 없다.

 

 

위 1번과 2번은 이미 살펴보았고, 오늘은 3번 "빠른 실행 도구 모음"에 대해 알아보고자 한다.

 

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이 전에 살펴본 "키 탭 배지"와 "Ctrl 단축키"는 엑셀에 이미 설정이 되어 있는 기능이었다면, "빠른 실행 도구 모음"은 내 마음대로 설정을 바꿔서 사용할 수 있는 기능이다. 즉, 내가 자주 사용하는 기능을 한 곳에 모아서 빠르게 사용할 수 있는 기능이다.

 

 

우선 빠른 도구 실행 모음이 무엇이고, 어디에 있으며, 어떻게 관리하는지 알아보자.

 

Microsoft는 빠른 실행 도구 모음을 다음과 같이 정의하고 있다. → 빠른 실행 도구 모음은 현재 표시되는 리본의 탭에 독립적인 명령 집합이 있는 사용자 지정 가능한 도구 모음입니다.

 

 

<그림1. 빠른 실행 도구 모음 위치>

 

 

<그림2. 빠른 실행 도구 모음 추가 및 삭제>

- 원하는 기능(메뉴)에 마우스 우클릭을 하면 ①과 같이 추가할 수 있다.

- 제거하고자 하는 경우, 빠른 실행 도구 모음에서 불필요한 기능(메뉴)에 마우스 우클릭하면 ③과 같이 제거 기능을 볼 수 있다.

 

 

<그림3. 빠른 실행 도구 모음 관리 페이지>

- "파일 - 옵션 - 빠른 실행 도구 모음"으로 접근 가능하다.

 

 

빠른 도구 실행 모음은 <그림1>과 같이 엑셀 가장 왼쪽 위에 위치하고 있다. 기본적으로 저장, 실행취소, 다시실행 3가지가 세팅되어 있다.

 

빠른 도구 실행 모음에는 내가 원하는 기능들을 넣고 뺄 수 있다. <그림2>에서는 "병합하고 가운데 맞춤" 기능을 추가하는 방법을 보여주고 있다. 원하는 메뉴 위에 마우스 우클릭을 하면 <그림2> ①의 메뉴가 나타나는데, 여기서 추가를 클릭하면 ②처럼 추가되는 방식이다. 빠른 실행 도구 모음에서 더 이상 자주 사용하지 않는 기능을 삭제하기 위해서는 해당 기능에 마우스 우클릭을 하면 ③처럼 제거 기능을 찾을 수 있다.

 

위와 같은 방법은 사용자 편의를 위한 손쉽게 추가 및 제거를 할 수 있는 것이고, 빠른 실행 도구 모음 관리 페이지는 따로 있다. <그림3>과 같이 "파일-옵션-빠른 실행 도구 모음"으로 접근 가능하며, 여기에서 기능을 추가 및 삭제 할 수 있는 것이다. 왼쪽에는 엑셀의 기능(메뉴)가 나열되어 있고, 오른쪽에는 빠른 도구 실행 모음의 목록이 나타난다. 중간에 "추가" 및 "제거" 버튼으로 관리 할 수 있다. 추가된 기능들의 순서를 조정하는 것이 여기서만 가능한데, <그림3>의 오른쪽에 위치한 위로 이동(▲), 아래로 이동(▼)을 이용해서 순서를 조정할 수 있다.

 

 

 

빠른 도구 실행 모음을 사용하는 방법을 알아봤으니, 단축키로 작동시키는 방법에 대해 살펴보자.

 

 

<그림4. 빠른 실행 도구 모음 단축키>

- Alt키를 누르면 빠른 도구 실행 모음의 단축키가 나타난다.

 

 

빠른 도구 실행 모음 단축키는 "Alt"키와 함께 사용한다.

Alt키를 눌러보면 <그림4>와 같이 도구 하나 하나에 번호가 생성되는 것을 알 수 있다. 단축키는 빠른 실행 도구 모음이 정렬된 순서대로 1~9, 09~01, 0A~0Z로 이어지는 단축키가 만들어 진 것이다.

 

"셀병합하고 가운데 맞춤"을 실행시키고자 한다면 "Alt+2"를 누르면 단축키가 작동하는 방식이다. 셀에 "모든 테두리"를 넣기 위해서는 "Alt+0+F"를 눌러주면 된다. 단축키를 작동시키는 방법은 다음 3가지를 모두 사용할 수 있으니 편한 방법을 사용하면 되겠다.

- Alt (누른 상태에서) 0 (누른 상태에서) F

- Alt (손가락 떼고) 0 (손가락 떼고) F

- Alt (손가락 떼고) 0 (누른 상태에서) F

 

 

 

호기심이 발동해서 몇 가지 확인해 보았다!

 

 

<그림5. 빠른 실행 도구 모음 호기심>

 

 

① 빠른 도구 실행 모음은 엑셀 화면의 가장 위에 위치해 있다. 도구(기능, 메뉴)를 하나씩 추가할수록 점점 파일이름(통합문서1)에 근접하는데, 도구의 숫자가 파일이름 영역까지 도달하면 어떻게 될까?

   → 파일이름이 오른쪽으로 이동한다.

 

② 빠른 도구 실행 모음의 위치를 바꿀 수 있을까?

   → <그림5> ①에서 빨간색 동그라미는 "사용자 지정" 기능인데, 이것을 클릭하면 "리본 메뉴 아래에 표시" 라는 기능이 있다. 그것을 클릭하면 ②처럼 위치가 변경 된다.

 

③ 집에서 사용하는 컴퓨터의 빠른 도구 실행 모음을 회사 컴퓨터에 적용시킬 수 있을까?

   → 가능함. <그림3> 오른쪽 아래에 "내보내기/가져오기" 기능으로 나의 개인설정을 다른 컴퓨터로 내보내거나 가져와 적용시킬 수 있다.

 

 

 

2018.02.01. 코리.

 

 

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나는 일상 업무에서 엑셀을 자주 쓴다. 특히 만들어진 데이터베이스를 활용해서 각종 통계값 등을 도출해 내는 일이 많다. 그러다 보니 정렬과 필터 같은 기능을 자주 사용한다. 이렇게 자주 사용하는 기능을 단축키로 쓸 수 있다면 작업 효율을 높일 수 있을 것이다.

 

엑셀에서 단축키를 활용하는 방법은 크게 세 가지가 있다.

1. 리본 바로가기 사용하기(키 팁 배지, Alt 사용)

2. 지정된 단축키 찾아서 쓰기(Ctrl키 조합)

3. 나만의 단축키 만들어 쓰기(빠른 실행 도구 모음)

 

엑셀에서 단축키, 즉 마우스를 쓰지않고 키보드로 각종 기능을 작동시키는 방법은 위와 같이 크게 3가지가 있다. 각 방법마다 장단점이 있다.

 

1. 리본 바로가기 사용하기(키 팁 배지)

  - 장점 : 단축키를 외울 필요가 없다. 기본 기능이므로 개인설정이 불필요해서 모든 컴퓨터에서 작동된다.

  - 단점 : 단축키가 길다.

 

2. 지정된 단축키 찾아서 쓰기

  - 장점 : 단축키가 간단하다. 기본 기능이므로 개인설정이 불필요해 모든 컴퓨터에서 작동된다.

  - 단점 : 외우기가 어렵다. (너무 많다)

 

3. 나만의 단축키 만들어 쓰기(빠른 실행 도구 모음)

  - 장점 : 내가 자주 쓰는 기능만 간단한 단축키로 만들 수 있다.

  - 단점 : 개인설정이므로 설정하지 않은 컴퓨터에는 사용할 수 없다.

 

 

오늘은 "1. 리본 바로가기 사용하기(키 팁 배지)"에 대해 알아보고자 한다.

 

 

<그림1. 리본 바로가기 사용하기(키 팁 배지)>

 

 

엑셀 창을 띄워서 "Alt"키를 눌러보면 <그림1>의 가운데처럼 각 "리본"마다 알파벳이 나타난다. 파일(F), 홈(H), 삽입(N), 페이지 레이아웃(P), 수식(M), 데이터(A), 검토(R), 보기(W), 아크로뱃(B) 등이다. 이 상태에서 H 를 누르게 되면 <그림1>의 아래처럼 홈의 하위 메뉴로 이동하게 된다. 텍스트를 굵게 하고 싶다면 1, 기울임은 2, 밑줄은 3번등을 누르면 해당 기능이 적용되는 방식이다.

 

즉, 다음과 같은 것이다.

 

텍스트 굵게 : Alt H 1 = Ctrl+B

텍스트 기울임꼴 : Alt H 2 = Ctrl+I

텍스트 밑줄 : Alt H 3 = Ctrl+U

 

텍스트를 굵게 하는 것은 "Ctrl+B"나 "Alt H 1" 중 편한 것을 골라쓰면 된다. 

 

보통 단축키는 "Ctrl+C"와 같이 "Ctrl"키와 "C"키를 함께 눌러주는 것이지만, 리본 바로가기 사용하기는 "Alt H 1"처럼 Alt키, H키, 1키를 하나씩 따로 눌러주는 방식이다. 리본 바로가기(키 탭 배지)는 단축키가 눈에 보이기 때문에 단축키를 외울 필요가 없다는 것이 가장 큰 장점이라 할 수 있다.

 

 

<그림2. 리본 바로가기(키 팁 배지)를 활용한 필터, 정렬하기1>

- 정렬 : Alt H S U

- 필터 : Alt H S F

 

 

<그림3. 리본 바로가기(키 팁 배지)를 활용한 필터, 정렬하기2>

- <그림2>와 같이 진행하면 위와 같은 결과물을 만날 수 있다. 왼쪽은 필터가 걸린 모습이고, 오른쪽은 정렬을 위한 대화창이 타나난 모습니다.

 

자주 사용하는 정렬과 필터를 리본 바로가기(키 탭 배지)로 사용하는 방법은 <그림2>와 같다. 매번 정렬과 필터를 걸기 위해 키보드에서 손을 때고 마우스를 집어들 필요가 없어진 것이다. 리본 바로가기(키 탭 배지) 단축키가 길어 보일 수 있지만, Alt 키만 누르면 찾아가는 경로를 보여주니 외울 필요가 없다. 자주 사용하는 기능은 손가락이 스스로 외우는 신기한 효과도 경험할 수 있다.

 

 

<사진1. 나만의 리본 바로가기(키 탭 배지)>

- 자주 사용하는 리본 바로가기(키 탭 배지)를 모니터에 붙여 놓으면 조금 빠르게 사용할 수 있다.

- 정렬 단축키 : Alt H S U

- 필터 단축키 : Alt H S F

- 틀고정 단축키 : Alt W F F

- 모두지우기 단축키 : Alt H E A

 

 

리본 바로가기(키 탭 배지)는 엑셀의 모든 기능을 단축키, 즉 마우스 조작 없이 키보드로 접근 할 수 있도록 도와준다. 조금 더 편리하고 효율적인 엑셀작업을 위해 <사진1>과 같이 나만의 리본 바로가기를 만들어 모니터에 붙여놓으면 활용도가 높다.

 

 

2018.01.17. 코리

 

 

 

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문서 작업을 하다보면 불필요한 공백이나, 점, 또는 글자를 지워야 하는 경우가 종종있다.

 

예를 들어 사람 이름이 나열된 파일이 있는데, 이름이 모두 "홍 길 동"처럼 각 글자가 띄어쓰기 되어 있는 경우이다. 이름이 몇 개 안된다면 직접 지우면 되겠지만, 이름이 수 백, 수 천 개라면 이야기가 달라진다.

 

<그림1. 불필요 공백 지우기>

 

이유는 잘 모르겠지만, 사람 이름을 작업할 때 <그림1>과 같이 공백을 넣어서 작업하는 사람이 있다. "홍 길동"과 같이 성과 이름을 띄우는 사람도 가끔 있다. 이런 파일을 취합하여 이름 사이의 글자를 지우고 싶을 때 사용하면 유용한 단축키가 "ctrl +h"이다.

 

"ctrl+h"를 누르면 "찾기 및 바꾸기"라는 대화창이 뜨게 된다. 원하는 내용을 찾아서 다른 것으로 바꿔주는 기능이다. 여기서는 "공백"을 찾아서 "공백이 아닌 것으로" 바꿔주는 역할을 하게된다.

 

 

<그림2. 불필요 공백 지우기>

방법은 쉽다.

1. 공백을 찾고 싶은 영역을 선택한다. <그림2>에서 김정숙부터 박진만까지 선택하였다.

2. ctrl + h 를 눌러준다. <그림2>에서와 같이 "찾기 및 바꾸기" 대화창이 뜬다.

3. "찾을 내용"에는 스페이스바를 한번 톡! 하고 눌러 띄어쓰기를 표현해 주고,

4. "바꿀 내용"에는 아무 것도 입력하지 않는다.

5. "모두 바꾸기"를 눌러준다.

 

공백 한 칸(띄어쓰기 한 번)을 "아무것도 없는 것"으로 바꾸라는 명령인 것이다.

 

 

<그림3. 불필요 공백 지우기>

<그림2>에서 이름 사이에 공백을 2칸씩 뒀더니, 총 28개 항목이 바뀌었다는 결과를 보여준다.

"김vv정vv숙"을 "김정숙"으로 바꿨으니 이름 하나 당 공백 4칸이 사라진 것이다.

 

 

 

 

공백을 지웠으니, 이번에는 단어를 지워보자.

 

<그림1>의 "전공" 정보에서 "학과"라는 글자를 지워보자. 방법은 위에서 안내된 공백지우는 것과 동일하다.

 

<그림4. 불필요 단어 지우기>

 

1. 영역을 선택한다. <그림4>에서 영어영문학과부터 일어일문학과까지 선택하였다.

2. ctrl + h 를 눌러준다. <그림4>에서와 같이 "찾기 및 바꾸기" 대화창이 뜬다.

3. "찾을 내용"에는 "학과"를 입력하고

4. "바꿀 내용"에는 아무 것도 입력하지 않는다.

5. "모두 바꾸기"를 눌러준다.

 

"학과"를 찾아 "아무 것도 없는 것"으로 바꾸라는 명령이다.

 

 

<그림5. 불필요 단어 지우기>

 

<그림5>에서 "학과" 7개가 사라졌다. 그래서 총 7개 항목이 바뀌었다는 결과를 보여준다.

 

 

 

마지막으로 특정 글자로 끝나는 단위 뒤에 다른 단어를 붙이는 것도 할 수 있다.

 

<그림1>의 졸업연도를 보면 "숫자+년"으로 구성되어 있는 것을 볼 수 있다. "2012년"을 "2012년 2월" 등으로 모두 바꿔주고 싶다면, "년"을 찾아 "년 2월"로 바꿔주라는 명령을 하면 쉽게 해결할 수 있다.

 

<그림6. 글자 붙이기>

 

위에서 언급한 동일한 방법으로 ctrl + h를 눌러 관련 정보를 입력하면 글자 붙이기도 쉽게 완료 할 수 있다. "2006년"을 "서기 2006"년과 같이 글자 앞에 다른 글자를 붙이려면 <그림6>에서 "찾을 내용"에 "2", "바꿀 내용"에 "서기 2"라고 입력하면 바꿀 수 있다.

 

<그림7. 글자 붙이기>

 

하지만, 글자 찾아 바꾸기를 실행함에 있어 주의해야 할 점이 있다. 찾아 바꾸고자 하는 글자의 위치가 중요하다. <그림6>에서 "2012학년도"라고 적힌 셀이 있는데 위와 같이 찾아 바꾸기를 실행하면 "2012학년 2월도"라는 대참사가 생긴다.

 

 

공백 지우기는 쉽게 할 수 있지만, 글자를 바꾸는 것은 많은 가능성을 열어주고 실행해야 한다. 한 번 바꾼 후 저장해버리면 되돌릴 수 없다는 것을 기억하자

 

2017.12.27. 코리.

 

 

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